Poortwachter tijdlijn

 
Dit scherm heeft onder meer de volgende functies:
 
  • een grafische weergave van het verzuimproces langs een tijdsas van twee jaren
  • presentatie van afgesloten en nog openstaande acties binnen dit dossier
  • de notitiefunctie voor het aanmaken, verzenden, wijzigen & inzien van notities en acties
 
 
Poortwachter tijdlijn
Let op: afhankelijk van uw rol in het re-integratie proces, ziet u die tabbladen waartoe u rechten heeft.
 
1

Medewerker info

 
Klik op de om de algemene gegevens van de medewerker te bekijken:
 
 
 
en klik weer om te gegevens te verbergen.
 
2

Grafische weergave (poortwachtertijdlijn)

 
De kalender geeft de Verzuimtijdlijn weer. Uitleg:
 
Verzuimperiode (ieder vakje geeft een week weer)
Weeknummers met Wet Poortwachtermomenten (te prepareren UWV documenten)
  Tip: ga met de muis op het weeknummer staan en zie welke actie moet worden uitgevoerd (= Mousetip)
geeft aan dat de 6-wekelijkse bijstelling van het Plan van Aanpak dient plaats te vinden
 
de periode tussen 2 verzuimperiodes (indien deze periode minder bedraagt dan 28 dagen en dus sprake is van samengesteld verzuim)
zwangerschapsverlofperiode
 
Deze weergave is opgemaakt aan de hand van:
 
1. wetgeving
2. verzuimhistorie
3. zwangerschapsmeldingen
 
3

Actielijst

 
De actielijst toont alle afgesloten en nog openstaande acties. Deze acties hebben als bron:
 
  • De Wet Verbetering Poortwachter (UWV verplichtingen, vastgelegd in de Absentiemanager software)
  • Het bedrijfsprotocol (overeengekomen met uw organisatie en vastgelegd in de berichtenstroom)
  • Handmatig aangemaakte acties (notities)
 
 
Om een activiteit te openen en te bekijken, uit te voeren en/of gereed te melden:
 
  • Klik op de datum van een activiteit
 
  Let op:  afhankelijk van de soort activiteit (protocol/UWV/handmatig opent zich een ander scherm)
 
  • Het volgende scherm opent in geval van een automatisch aangemaakte actie vanuit de berichtenstroom:
 
 
  • Geef aan of de activiteit is uitgevoerd, op welke datum en door welke verantwoordelijke
  • Klik op de Versturen/Opslaan knop om de wijzigingen op te slaan.
 
Let op: U kunt alleen activiteiten openen & wijzigen waarvoor u gerechtigd bent.
 
4

Terug naar lijst

 
 
Klik op deze knop om terug te gaan naar het totale overzicht van alle medewerkers met een actief re-integratief dossier
 
5

Nieuwe notitie

 
Hiermee voegt u een nieuwe actie of notitie toe aan het Re-integratie dossier.
 
Klik hier voor een volledige uitleg over notities.
 
6

Zoek medewerker

 
 
Klik op deze knop om het Zoek-medewerker scherm te openen en de juiste medewerker te zoeken & selecteren.
 
7

Toon notities

 
 
Wilt u alle notities in één keer bekijken en eventueel printen, gebruik dan deze knoppen:
 
= toon alle notities uit het Re-integratie dossier
 
= toon alle notitie uit het Preventiedossier
 
= toon alle notities uit zowel het Re-integratie- als het Preventiedossier
 
Let op 1: de notities openen in een webbrowser. Als deze niet opent, check of er "Pop ups" zijn geblockt.
Met behulp van rechtsklikken op deze melding kunnen de Pop-ups tijdelijk worden toegelaten.
 
Let op 2: als er al een notitie-overzicht is geopend, dan opent er geen tweede overzicht maar worden de notities uit het eerste overzicht overschreven.
 
8

Crossnavigatie menu

 
 
Vanuit het Crossnavigatie menu rechts bovenin het scherm, kunt u direct een bepaalde actie voor de geselecteerde medewerker starten. Bijvoorbeeld:
 
  • Hersteld melden (via Acties)
  • Afspraak maken (via Acties)
  • Verzuimhistorie bekijken (via Info)
 
U omzeilt hiermee het hoofdmenu. Het voordeel is dat u direct bij de gegevens van de betreffende medewerker komt. U hoeft de medewerker niet opnieuw op te zoeken.
 
Let op: U ziet alleen de menu-items waarvoor u rechten heeft.
 
 
 
= nog uit te voeren, datum nog niet verstreken
= nog uit te voeren, datum is verstreken (te laat)
= afgerond, binnen de gestelde termijn
= afgerond, buiten de gestelde termijn (te laat afgerond)
 
De kleuren van de bolletjes wijzigen automatisch mee met de status van de activiteit

Made with help of DrExplain