Introductie
Absentiemanager biedt volledige ondersteuning van de verzuimprocessen van uw organisatie. Daarbij hebben u en alle andere interne en externe betrokkenen een actueel en compleet inzicht in de status van de lopende en historische verzuimdossiers.
Webbased
Absentiemanager is een hoogwaardige en innovatieve internetapplicatie. De toepassing is geïnstalleerd binnen een uiterst beveiligde ‘hostingomgeving’. Iedere gebruiker die beschikt over een internetaansluiting kan zich met zijn gebruikersnaam en wachtwoord bij de host aanmelden om toegang tot de applicatie te krijgen en vervolgens zijn taken uit te voeren, 7 dagen per week, 24 uur per dag en vanaf iedere werkplek. Met zeer snelle responsetijden, ongeacht het aantal gebruikers dat tegelijkertijd met de toepassing werkt. Alle bestaande internetbrowsers worden ondersteund.
Wet Verbetering Poortwachter en eigen protocol
Essentieel is dat alle ziek- en hersteldmeldingen en de daartussen liggende stappen via een voorgedefinieerd en workflowgestuurd proces verlopen. Daarin zijn alle uit te voeren acties opgenomen. Naast de Poortwachter activiteiten zijn dit door individuele eindgebruikers bepaalde acties zoals periodieke belmomenten en het versturen van een attentie bij een verzuimduur van twee weken.
Toegangscontrole en -beveiliging
In de inrichting van uw Absentiemanager versie wordt aan bepaalde medewerkers een rol binnen het verzuimproces toegekend. De instellingen kunnen eenvoudig worden aangepast aan, bijvoorbeeld, een wijziging van uw organisatievorm.
De aard van de rol bepaalt wie geautoriseerd zijn tot gebruik van het systeem en tot welke bewerkingen en dossiers zij toegang hebben. Het systeem genereert voor iedere gebruiker een gebruikersnaam en geheim wachtwoord, dat eventueel door de beheerder kan worden geblokkeerd.
Alle bewerkingen van alle gebruikers worden opgeslagen in een logbestand waarin kan worden nagezien wanneer en door wie wijzigingen zijn uitgevoerd.
Voorbeelden van Absentiemanager functies
Binnen Absentiemanager zijn, onder meer, de volgende belangrijke functies beschikbaar om uitvoering te geven aan het verzuimbeheer:
Tenslotte
Met de intuitieve gebruikersinterface en deze online handleiding zult u er geen enkele moeite mee hebben in uw persoonlijke rol een waardevolle bijdrage te leveren aan het verzuimbeleid van uw organisatie.
Veel succes in het werken met Absentiemanager!