Binnen Absentiemanager kunnen een twaalftal verzuimrapporten worden aangemaakt en ingezien. Voor ieder rapport is bepaald op welk niveau van gegevensbeveiliging (organisatie, bedrijf, afdeling, verzuimbegeleider) het rapport kan worden aangemaakt. De hieronder weergegeven rapporten zijn beschikbaar:
Dynamische rapporten
De meeste van deze rapporten bestrijken een ‘dynamische' periode van 12 maanden. Dit wil zeggen dat de gebruiker een aanvangsdatum invoert en het rapport de op deze datum volgende 12 kalendermaanden weergeeft.
Kalenderdagen
De arbeidsongeschiktheidspercentages in de Absentiemanager verzuimrapporten worden berekend op basis van kalenderdagen. Dit is de berekeningsmethode die door het CBS wordt gehanteerd en aanbevolen en die gebruikers ontslaat van de verplichting fijnmazige werkroosters te onderhouden voor werknemers met een deeltijdfunctie.
Zuivere berekeningen
De door Absentiemanager geproduceerde verzuimcijfers zijn bijzonder nauwkeurig, onder meer dank zij de volgende berekeningselementen:
Beschikbare dagen: Indien een werknemer binnen het rapportagetijdvak in dienst of uit dienst is getreden worden alleen de dagen meegerekend waarop hij in dienst is geweest.
Parttime dienstverbanden: het in Absentiemanager geregistreerde aantal werkdagen wordt omgerekend naar een parttime percentage. Met dit percentage wordt het aantal beschikbare dagen berekend.
Gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid: Ook dit percentage wordt meegenomen in de berekening van het aantal beschikbare dagen.
Weergave
De rapporten kunnen worden weergegeven in .pdf en/of MS Excel formaat en/of schermweergave.
Beschikbare rapporten
Onderstaand treft u van ieder beschikbaar rapport een voorbeeld aan, alsook een opgave van de per rapport bestaande opties:
1. Verzuimfrequentie per medewerker per werkdag en totaal
|
Opties :
|
Begindatum en einddatum
|
|
Presentatie :
|
Ziekmeldingen per werknemer per werkdag
|
|
Weergave :
|
Excel, schermweergave
|
|
Niveau gegevensbeveiliging :
|
Manager, Verzuimbegeleider, Afdeling, Bedrijf, Organisatie
|
2. Verzuimfrequentie per medewerker per maand (12 maanden) (VF-01)
|
Opties:
|
Begindatum
|
|
Presentatie:
|
Het aantal verzuimmeldingen per individuele werknemer, per afdeling en voor het totaal
|
|
Weergave:
|
pdf, Excel
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Verzuimbegeleider, Organisatie
|
3.Individuele verzuimkaart van geselecteerde medewerker
|
Optie:
|
Periode van/tot
|
|
Presentatie:
|
Voor iedere verzuimperiode binnen de opgegeven begin- en einddatum de bovenstaande gegevens
|
|
Weergave:
|
pdf, Excel
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Manager, Verzuimbegeleider, Afdeling, Bedrijf, Organisatie
|
4.Overzicht ziekte in geselecteerde periode (ZV 3.03)
|
Opties:
|
Te produceren per geselecteerde afdeling(en) of voor alle afdelingen
|
|
|
Begindatum/einddatum
|
|
|
Minimum aantal verzuimdagen in presentatie
|
|
|
Normale en/of Vangnetgevallen
|
|
Presentatie:
|
Afhankelijk van de gekozen opties de bovenstaande gegevens per individuele medewerker
|
|
Weergave:
|
Excel, schermweergave
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Verzuimbegeleider, Afdeling, Organisatie
|
5.Totaal aantal ziektedagen per medewerker
|
Opties:
|
Begindatum
|
|
Presentatie:
|
Per medewerker van alle afdelingen het aantal verzuimdagen in de geselecteerde periode
|
|
Weergave:
|
pdf, Excel
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Verzuimbegeleider, Organisatie
|
6.Verzuimfrequentie per afdeling per maand (VF 02)
|
Opties:
|
Begindatum
|
|
Presentatie:
|
Per afdeling in de geselecteerde periode de bovenstaande gegevens
|
|
Weergave:
|
pdf, Excel
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Verzuimbegeleider, Organisatie
|
7.Verzuimpercentage per afdeling en medewerker per maand (12 maanden) (ZV 3.02)
|
Opties:
|
Begindatum en einddatum
|
|
|
Per medewerker per afdeling of alleen per afdeling
|
|
|
Inclusief of exclusief categorie E (zie hierboven)
|
|
Presentatie:
|
De hierbovenstaande gegevens, afhankelijk van de gekozen opties.De getallen voor de schuine streep geven de verzuimde dagen aan;
|
|
|
de getallen daarachter de beschikbare dagen
|
|
Weergave:
|
pdf, Excel
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Manager, Verzuimbegeleider, Afdeling, Organisatie
|
8.Verzuimpercentage per afdeling en medewerker (12 maanden) (ZV 3.01)
|
Opties:
|
Begindatum
|
|
|
Per medewerker per afdeling of alleen per afdeling
|
|
|
Per afdeling, per locatie of per locatie en afdeling
|
|
Presentatie:
|
De hierbovenstaande gegevens, afhankelijk van de gekozen opties.
|
|
Weergave:
|
pdf, Excel
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Verzuimbegeleider, Organisatie
|
9.Overzicht ziektedagen en meldingsfrequentie per medewerker
|
Opties:
|
Begindatum en einddatum
|
|
Presentatie:
|
Per medewerker als hierboven
|
|
Weergave:
|
Excel, schermweergave
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Organisatie
|
10. Afdeling verzuimrapport (ZV 3.02A)
|
Opties:
|
Begindatum en einddatum
|
|
|
Inclusief of exclusief categorie E
|
|
|
Inclusief vangnet, exclusief vangnet, alleen vangnet
|
|
|
Per medewerker, per afdeling of per locatie
|
|
Presentatie:
|
Afhankelijk van de gekozen opties: verzuimfrequentie en verzuimpercentage binnen de gekozen periode
|
|
Weergave:
|
pdf, Excel
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Verzuimbegeleider, Afdeling, Bedrijf, Organisatie
|
11. Afdeling verzuimrapport 12 maanden (ZV 3.01A)
|
Opties:
|
Begindatum
|
|
Presentatie:
|
Per medewerker en afdeling de verzuimpercentages over 12 maanden
|
|
Weergave:
|
pdf, Excel
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Verzuimbegeleider, Organisatie
|
12. Afdeling/Leidinggevende verzuimrapport (3.01c)
|
Opties:
|
Begindatum en einddatum
|
|
Presentatie:
|
Bovenstaande verzuimpercentage informatie binnen de geselecteerde periode
|
|
Weergave:
|
pdf, Excel
|
|
Niveau gegevensbeveiliging:
|
Verzuimbegeleider, Afdeling, Organisatie
|
