Aangezien de verzuimstatistieken van Absentiemanager gebaseerd zijn op kalenderdagen is het onderhouden van het werkrooster van werknemers niet relevant.

 

 

Indien uw bedrijf een verzuimverzekering heeft afgesloten wenst de verzekeraar doorgaans periodiek geinformeerd te worden over de salarisgegevens en is het onderhouden van dit deel van het HRM dossier zoniet noodzakelijk, dan wel aanbevolen. Het kunnen inzien of muteren van salarisgegevens is afhankelijk van de rechten die aan u zijn toegekend. In situaties waarbij sprake is van koppeling van de Absentiemanageromgeving met een salaris- of HRM systeem zal dit veld, als daartoe is besloten, automatisch vanuit deze koppeling worden gevuld.

 

 

Om de uitdiensttreding van een medewerker te registreren:

 

 

Let op 1: wanneer een medewerker uitdienst wordt gemeld, dan blijven alle dossiergegevens in Absentiemanager bewaard. Voor administratieve verzuimgegevens geldt een aanbevolen bewaartermijn van twee jaar. Ook blijven ex-medewerkers bijdragen aan ziekteverzuimstatistieken.

Let op 2: wanneer een medewerker uit dienst wordt gemeld die op de datum van uitdiensttreding nog arbeidsongeschikt is zal dat door middel van een bericht aan de betreffende verantwoordelijke worden kenbaar gemaakt waarmee de voor deze situatie vereiste procedure wordt aanbevolen. Het lopende dossier van deze medewerker is nu niet langer in het menu-item Dossiers/Re-integratie zichtbaar

Let op 3: Het selecteren van een uitdienstgetreden medewerker verloopt als voor medewerkers in dienst, met dit verschil dat voorafgaand aan het selecteren in de zoekcriterea het veld Uitdienstcode op 1 moet worden ingesteld: