Voor een gebruiksklare oplevering van enige omvang komen de volgende werkzaamheden aan de orde:

• Vertaling van uw organisatiemodel en verzuimprotocol naar de inrichting van de bedrijfseigen Absentiemanager omgeving.
• Aanmaken van interne en externe gebruikers en definiëren van hun rollen, toegangsrechten en functionele gebruikersopties
• Vaststellen van de inhoud van berichten en van de berichtenstroom, signaleringen en bewakingen
• Oplevering van een testversie voor evaluatiedoeleinden
• Definitie en implementatie/ontwikkeling van de koppeling met uw HR systeem voor initiele setup
• Import en toekomstige mutaties van werknemergegevens 
• Idem voor wat betreft de import van verzuimhistorie
• Opleiding/instructie aan de hoofdgebruiker(s)
• Instructie aan gebruikers (doorgaans door hoofdgebruikers)
• Testen en opleveren
• Beschikbaarstelling van een ‘hot helpdesk’ functie gedurende de eerste drie gebruiksweken

Wij zullen u uiteraard graag adviseren over de implementatiemogelijkheden van Absentiemanager voor uw onderneming!

Van een workflow management systeem met uitgebreide functionaliteit en inrichtingsopties als Absentiemanager zult u een redelijk lang implementatietraject verwachten.....
Niets is echter minder waar!
Kleinere bedrijven die, bijvoorbeeld, loket.nl voor hun salarisadministratie gebruiken, kunnen binnen een half uur worden opgezet.

En als een verzuimprotocol voorhanden is, kunnen zelfs grote organisaties Absentiemanager binnen 4-6 weken implementeren.
Ook kunt u Absentiemanager makkelijk openstellen voor arbodienstverleners of Bedrijfsartsen.

Dit zal allemaal bijdragen aan efficiëntere verzuimreductie!

Als internetapplicatie kan Absentiemanager worden benaderd door iedere gebruiker die beschikt over een computer of tablet met internettoegang. Van extra investeringen in de vorm van hardware of software is dan ook geen sprake. Evenmin hoeft rekening te worden gehouden met onderhoudskosten; dit is volledig voorzien met het onderhoud dat Cymax Cloud Solutions op haar centrale servers uitvoert en inbegrepen in de licentievergoeding.

Ook hoeven nimmer capaciteitsproblemen te worden verwacht. Uitbreiding van uw bedrijfsvolume of aansluiting van nieuwe bedrijfsonderdelen worden moeiteloos en zonder betrokkenheid van IT specialisten opgevangen.

De vergoeding voor het gebruiksrecht van Absentiemanager is afhankelijk van het aantal geregistreerde medewerkers en bedraagt van circa € 6 tot € 15 per jaar. Deze vergoeding is ongeacht het aantal daadwerkelijke gebruikers en de mate of tijdstippen van het gebruik. Verder is de jaarlijkse vergoeding inclusief kosten voor databaselicenties, hosting, onderhoud, versiebeheer en (tweedelijns) ondersteuning.

Met dit prijsmodel bestaat voor geen enkele onderneming een financiële drempel, terwijl een kosten/baten analyse zal aangeven dat Absentiemanager een zeer snelle Return on Investment garandeert, door de aanwijsbare verzuimreductie in combinatie met een vergaande verbetering van de efficientie binnen het bedrijfsproces.

Afhankelijk van factoren, als productieverlies en de noodzaak tot inzet van externe vervangers, kunnen verzuimkosten van één tot vijf maal de loonkosten bedragen.
Ervaringen wijzen uit dat alle ziekteverzuim boven 3% beïnvloedbaar - en dus oplosbaar - is. De mogelijkheden tot verzuimreductie liggen met name op het gebied van kort en ‘grijs’ verzuim.
Snelle opvolging van verzuimmeldingen in direct contact met de werknemer, directe actie op niet-medische verzuimoorzaken en het inzichtelijk maken van het verloop van verzuimprocessen, zijn daartoe enkele voorwaarden.

Aan deze voorwaarden kan slechts worden voldaan met de juiste instrumenten om processen adequaat te registreren en te bewaken. Alleen dán kan een efficiënte verzuimreductie gerealiseerd worden.

Absentiemanager is zo’n instrument. Binnen ons klantenbestand bestaan legio voorbeelden van bedrijven die in het eerste jaar na invoering van een, door Absentiemanager ondersteund verzuimbeleid, verzuimreducties van 1 tot 3 % hebben gerealiseerd.