Behalve voor ondersteuning van een ‘eigen regie’ model, leent Absentiemanager zich als verzuimsysteem optimaal voor gedeeld gebruik door uw arbodienstleveranciers. In lijn met de overeengekomen dienstverlening kunnen hun rechten, taken en verantwoordelijkheden gedetailleerd worden ingesteld. Externe gebruikers als casemanagers, bedrijfsartsen en andere specialisten hebben na een enkelvoudige inlog toegang tot de Abentiemanageromgevingen van alle aan hen toegewezen klanten. Zij kunnen in het verzuimsysteem vervolgens onbeperkt tussen deze klanten én tussen verzuimdossiers en bewerkingen navigeren.

Declaratiemodule

De arbodienstverlener kan alle voorkomende verrichtingen in één productenbestand opnemen, inclusief de daarbijhorende prijzen of uurtarieven. Uitgevoerde verrichtingen worden per klant/afdeling/werknemer geregistreerd, berekend en in een declaratiebestand opgeslagen. De doorbelasting is afhankelijk van het met de klant overeengekomen contractmodel (fullservice, verrichtingen of tussenvorm). Aan de hand daarvan wordt automatisch bepaald voor welke bedragen verrichtingen in het declaratiebestand worden opgenomen.

Multidimensionaal inzicht in werkvoorraad

Bij inloggen in Absentiemanager krijgen arbodienstverleners terstond een overzicht gepresenteerd van alle bij hun klanten uitstaande acties. Deze acties kunnen worden gesorteerd/gefilterd naar type, datum van-tot, verantwoordelijke, etcetera. Hyperlinks geven direct toegang tot de betreffende dossiers en functies.

Managementinformatie

Op het niveau van de arbodienstverlener kunnen verzuimstatistieken worden aangemaakt met verzuimcijfers betreffende alle klanten óf per sector óf anderszins geselecteerde klanten. Hiermee kunt u uzelf en hen waardevolle statistische- en benchmarkinformatie bieden.

De optionele module Medisch dossier is ontwikkeld naar de wensen van ervaren bedrijfsartsen en uitsluitend bedoeld voor gebruik door uw ‘eigen’ bedrijfsarts.

In het Medisch Dossier wordt alle privacygevoelige medische informatie van het verzuim systeem veilig opgeslagen, zoals medische voorgeschiedenis, spreekuurverslagen, AG spreekuurverslagen, notities en werkhervattingsadviezen.

Medisch Dossier: de persoonlijke en beveiligde werkomgeving voor bedrijfsartsen

De optionele module Medisch dossier is ontwikkeld naar de wensen van ervaren bedrijfsartsen en uitsluitend bedoeld voor gebruik door uw ‘eigen’ bedrijfsarts.
In het Medisch Dossier wordt alle privacygevoelige medische informatie van het verzuimsysteem opgeslagen, zoals medische voorgeschiedenis, spreekuurverslagen, AG spreekuurverslagen, notities en werkhervattingsadviezen.

Alle ooit met betrekking tot een specifieke werknemer vastgelegde notities of verslagen kunnen per verzuimperiode worden ingezien.

De bedrijfsarts deelt alle verzuimdossiers met de overige verantwoordelijken. Met een enkelvoudige login kan toegang tot  de Absentiemanageromgevingen van alle klanten/werkgevers en hun verzuimdossiers worden verkregen

Look-up tabel voor cascodes

Bedrijfsartsen kunnen tijdens het opmaken van een spreekuurverslag een cascode selecteren uit een look-up tabel en deze code daarmee automatisch aan het dossier toevoegen

Standaard tekstmodules

Voor het versneld produceren van documenten of berichten met repeterende tekstmodules kunnen eenvoudig, in Word-opmaak, vaste tekstonderdelen of standaardberichten worden aangemaakt en opgeroepen

(Claim)preventiedossier

Naast het verzuimdossier kan de bedrijfsarts, evenals andere betrokkenen, notities en acties vastleggen in een afzonderlijk preventiedossier.    

Agendafunctie

In overleg met de werkgever kan de bedrijfsarts haar/zijn beschikbaarheid op spreekuurlokaties laten opnemen in de spreekuuragenda. De bedrijfarts kan deze agenda muteren en de werkgever kan de beschikbare tijdvakken boeken

Declaraties

De bedrijfsarts kan een verrichtingentabel aanmaken en geregistreerde verrichtingen laten berekenen aan de hand van eenheids- of uurtarieven. De gecalculeerde verrichtingen worden opgeslagen in een declaratiebestand dat als bijlage kan  dienen voor een op te maken factuur

Managementinformatie

Ook de bedrijfsarts kan, op het niveau van individuele medewerkers en, individuele of alle, klantenorganisaties verzuimcijfers opbouwen en verzuimstatistieken aanmaken en bewaren

Voor arbodienstverleners  is Absentiemanager het aangewezen instrument voor een optimale en zeer efficiente, kostenbeparende samenwerking met hun klanten.