Verzuimsystemen en verzuimsystemen: de overeenkomst

“Alle verzuimsystemen zijn zo’n beetje hetzelfde, ze zijn allemaal “Poortwachterproof” en bieden agendabeheer, dossiervorming, online inzicht, signaleringen en meer voor de hand liggende zaken”.  

Klopt dit?

In de kern natuurlijk wel. Maar er zijn verzuimsystemen -in ieder geval één- die voor hetzelfde geld essentiële en eigenlijk vanzelfsprekende zaken bieden die andere systemen ontberen. Laten wij daar eens een paar hoogst belangrijke punten voor u uitlichten:

Browseronafhankelijk en platformonafhankelijk

Onverschillig welke webbrowser uw bedrijf of uw medewerkers prefereren, Absentiemanager ondersteunt deze zonder een enkele uitzondering en zonder enig probleem..........Internet Explorer, Chrome, Firefox........ Dat komt u nauwelijks tegen.
Wie werkt er tegenwoordig niet met zijn tablet in de trein of in de tuin? Ook dan blijft Absentiemanager bereikbaar!

Beschikbaarheid

Nogal wat webbased systemen zijn regelmatig uren, zo niet dagen, uit de lucht. Heel onwenselijk en schadelijk! Absentiemanager was in de laatste 9 jaren niet meer dan een totaal van 7 minuutjes onbedoeld onbereikbaar. Heel uniek en heel geruststellend!

Betrouwbaarheid, snelheid, schaalbaarheid en flexibiliteit

Onbegrijpelijk genoeg zijn sommige internetapplicaties gebaseerd op een gratis database en een voor de hand liggende ontwikkeltool. Daarmee worden hun klanten uiteindelijk wel met onoplosbare problemen geconfronteerd. Absentiemanager heeft de zeer robuuste database/ontwikkelomgeving Caché van Intersystems als platform en scoort daarmee ongekend hoog op punten als betrouwbaarheid, snelheid, schaalbaarheid en flexibiliteit.

Koppelingen

Dubbel bestandsonderhoud is een ouderwetse onwenselijke last die zorgt voor veel frustraties en dure foutjes. Geen zorg: het eerste HR- of salarissysteem waarmee Absentiemanager niet kan worden gekoppeld moet nog worden gevonden. Via geautomatiseerde import/export of geavanceerde webservices; u zegt het maar.

Functionaliteit

Alle verzuimapplicaties doen natuurlijk veel van hetzelfde. Er zijn nu eenmaal functionaliteiten waar je niet buiten kunt, maar onderscheid en toegevoegde waarde vallen ook op dit gebied te ontdekken. Zeker bij Absentiemanager, want wij gaan door waar kerntaken ophouden. We werken aan visie waar instrumenten gemeengoed zijn. In de opvatting dat ook wij met bestuurders te maken hebben die hun zorgen willen verminderen.
Wij houden niet zo van gekoketteer over hoe functioneel sterk en breed en diep Absentiemanager is, daar komen we immers altijd wel met u uit. Of over tevreden gebruikers, want dat zijn, en blijven, ze evengoed wel. Want in een wereld die de afgelopen jaren meer ontwikkeling te zien gaf dan ooit, blijven wij mee-ontwikkelen en zelfs vooruitlopen!

En wat meer?

Deelprocessen van HR management zijn in beweging. Veel, met name administratieve, activiteiten worden toenemend naar leidinggevenden verlegd. Meer daarvan zal beter moeten worden geautomatiseerd en daarbij zullen we verder moeten kijken dan onze neus lang is. In onze visie moet u zoveel mogelijk ontlast worden van papierstromen, routinewerkzaamheden en monitoren van kritieke momenten.

Waarmee?

Laten we in deze gedachten even dicht bij huis blijven, bij verzuimmanagement. Hieronder een paar voorbeelden van gerealiseerde en onderhanden ontwikkelingen binnen Absentiemanager waarmee wij uw zorgen en handelingen verlichten:

UWV: protocollen en formulierenstroom

U kent natuurlijk alle ongemakken van het invullen, ondertekenen en opsturen van de vele UWV documenten. Zelfs wanneer alles goed gaat. UWV Ziekmeldings- en WAZO formulieren zullen medio 2012 met een druk op de knop automatisch, gevuld met de juiste inhoud en in XML formaat aan UWV worden verzonden. Bij deze ontwikkeling past ook aan het fenomeen ‘electronische handtekening’.

WGA

U bent inmiddels ‘eigenrisicodrager’ voor de WGA of overweegt dit? Absentiemanager gebruikers zullen de beschikking krijgen hebben over een ‘WGA module” waarmee de evaluatietermijnen van WGA trajecten net zo zorgvuldig worden bewaakt en gesignaleerd als de WIA-instroom.

Verzuimmeldingen aan landelijke arbodiensten

Wanneer u een deel van uw verzuimbeleid in eigen regie wilt uitvoeren met voortzetting van de relatie met uw arbodienst hebben wij goed nieuws. Verzuimmeldingen in Absentiemanager worden automatisch overgedragen naar de grotere landelijke arbodiensten. Met de door hen gewenste inhoud en in het verlangde (XML) formaat. Zorgenvrij en kostenbesparend want u hoeft geen afzonderlijke meldingen in het portaal van de arbodienst meer te doen.

Zwangerschapadministratie geïntegreerd

Op het snijvlak van zwangerschapsverlof en ziekteverzuim loeren veel gevaren voor foutieve registratie en verloren WAZO uitkeringen. Correcte en tijdige registratie van zwangerschap, zwangerschapsverlof en ziekteverzuim -al dan niet tengevolge van zwangerschap-  voorafgaand aan of in aansluiting op zwangerschapsverlof is van groot belang voor een goede afhandeling van UWV bepalingen. In Absentiemanager zijn verzuim en zwangerschap geïntegreerd en wordt u hierin helemaal bij de hand genomen.

Tenslotte

Als u het met ons eens bent dat hiermee een aantal onderwerpen zijn aangeroerd die er werkelijk toe doen en het onderscheid maken moet u zeker eens met ons van gedachten wisselen. Wij hebben er nog wel meer, en u waarschijnlijk ook.