Loket.nl en Cymax e-Products BV annonceren integratie van hun webbased producten.

Tilburg/Hilversum, juni 2009

Loket.nl geeft werkgevers, en gedeeltelijk ook werknemers, online toegang tot salarisverwerking en andere vormen van personeelsadministratie. Met loket.nl zijn salarisstroken altijd bij de hand in een online archief. Loon, extra's, inhoudingen, vergoedingen, premies, resterende vakantiedagen; alles netjes op een rij. Natuurlijk is het systeem beveiligd volgens de laatste technische inzichten. Zowel bij eindgebruikers als bij salarisverwerkende dienstverleners wint Loket.nl aanzienlijk marktaandeel op salarissystemen van een eerdere generatie.

Absentiemanager is een toonaangevend online systeem voor registratie en bewaking van ziekteverzuim. Het systeem is in gebruik bij vele grote organisaties en MKB ondernemingen die met Absentiemanager hun verzuimregie in eigen beheer ondersteunen of het gebruik van de applicatie efficiënt delen met arbodienstverleners. Absentiemanager maakt, vaak complexe, verzuimprocessen inzichtelijk voor all interne en externe betrokkenen.

Beide internetapplicaties zijn op grond van technologie en functionaliteit bijzonder succesvol en faciliteren inmiddels honderdduizenden werknemers.

Het dilemma van de dubbele mutaties

Gebruikers van Loket.nl en Absentiemanager hebben het beste in huis. Voor de meesten van hen is echter de noodzaak tot het muteren van werknemergegevens in beide applicaties een onwenselijke last. Naast dubbele handelingen wordt daarbij nadeel ervaren van foutieve, te late of ‘vergeten’ invoer. Al met al een doorn in het oog van organisaties die efficiëntie en automatisering van hun administratieve processen nastreven.

Naadloze integratie via webservices

Loket.nl en Cymax hebben voor hun gezamenlijke gebruikers een einde gemaakt aan het dagelijkse ongemak van onafhankelijk van elkaar opererende systemen. Met gebruikmaking van geavanceerde webservices technieken zijn beide applicaties volledig met elkaar geïntegreerd. Het effect is even simpel als doeltreffend: alle in– en uitdienstmeldingen en mutaties van werknemergegevens die in de loop van een werkdag in Loket.nl zijn ingevoerd worden rond middernacht automatisch naar Absentiemanager overgedragen. Daarbij leggen de servers waarop Absentiemanager is geïnstalleerd een verbinding met die van Loket.nl en vraagt de Absentiemanager webservice mutaties af aan de Loket.nl database. Gebruikers die een snellere cyclus wensen kunnen de database-integratie door middel van een systeembevel op ieder gewenst tijdstip uitvoeren.

In principe kunnen alle gegevensvelden van Loket.nl in deze webservice worden overgenomen.

Laagdrempelig voor kleine organisaties

Voor kleinschalige ondernemingen die niet graag worden geconfronteerd met meer dan de noodzakelijke systemen en handelingen is in de webservice-ontwikkeling voorzien dat ziek- en hersteldmeldingen in Loket.nl kunnen worden geregistreerd om daarna te worden overgedragen
naar Absentiemanager. Op deze wijze worden arbodienstverleners tijdig op de hoogte gesteld en kunnen zij de gegevens terstond in hun eigen Absentiemanager omgeving opnemen.

Loket.nl, Absentiemanager en accountants

Reeds een groot aantal toonaangevende accountancy organisaties die de salarisverwerking van hun klanten verzorgen hebben de arbeids- en kostenbesparende voordelen van Loket.nl ingezien en de overstap gemaakt. Recentelijk is een duidelijke tendens waarneembaar waarbij accountants hun dienstverlening op het terrein van salarisverwerking uitbreiden naar andere HR gebieden. Het zal duidelijk zijn dat Loket.nl en, meer nog, de nu beschikbare integratie met Absentiemanager, hen uitgelezen opties bieden. Opties voor ondersteuning van HR dienstverlening met online toepassingen voor personeelsadministratie waarvan het gebruik bij de dienstverlener, de gebruiker of bij beiden kan worden gelegd.