HR systemen koppelen en integreren

De functionaliteit van HR systemen is doorgaans beperkt tot verzuimregistratie en voorziet niet in verzuimbeheer. HR applicaties zijn daarnaast overwegend  locatiegebonden en beschikbaar voor een beperkt aantal gebruikers, terwijl verzuimmanagement toegang voor meerdere (ook externe) gebruikers vanaf diverse locaties vooropstelt.

Verzuimmanagement is dan ook een voorbeeld van een specialistische applicatie die slechts als webbased toepassing succesvol kan zijn. Een consequentie van het implementeren van een deelapplicatie is dat dit  dubbel bestandsonderhoud vereist en dat gebruikers zich in afzonderlijke applicaties dienen aan te melden.

Met de geavanceerde ontwikkelomgeving van Absentiemanager biedt Cymax oplossingen voor beide problemen.

Met ieder HR systeem kan een koppeling worden gerealiseerd om de werknemersbestanden in beide systemen te synchroniseren. Per koppeling kan worden bepaald welke gegevensvelden van het HR systeem worden overgedragen naar Absentiemanager.

Import/export

In de eenvoudige vorm is sprake van een import/exportprocedure. Vanuit het HR systeem wordt de actuele werknemersdatabase automatisch als exportbestand opgeslagen op een ftp server. Het importprogramma P-IMP van Absentiemanager onttrekt het exportbestand met een instelbare frequentie aan de ftp server en importeert dit in Absentiemanager. P-IMP detecteert eventuele fouten in het geïmporteerde bestand en verzendt in dat geval een logbestand naar een e-mail adres.

Webservices

Bij deze geavanceerde koppeling beschikken beide systemen over een webservice. Het mutatiebestand wordt door de webservice van het HR systeem over het internet verzonden naar die van Absentiemanager (push) of door de Absentiemanager service opgevraagd (pull). De toegang van de webservices tot elkaar is beveiligd en de webservices voorzien in controles op volledigheid en juistheid van verzonden en ontvangen informatie.

Enkelvoudige login

Voor frequente gebruikers is het ongewenst dat zij meerdere malen moeten aanmelden en afmelden in deelsystemen. Om dit te voorkomen kan Cymax een zogenaamd Single Sign On mechanisme implementeren. Hierbij kunnen gebruikers door middel van een enkelvoudig wachtwoord toegang krijgen tot alle toepassingen waarvoor zij geautoriseerd zijn. Ook kan een portaal worden aangeboden: een gebruikersomgeving waarin diverse applicaties zijn gehuisvest die na de inlog in het portaal kunnen worden geselecteerd.

Gerealiseerd

Inmiddels zijn koppelingen van Absentiemanager met de volgende HR systemen gerealiseerd dan wel onder voortgang:

Komt uw HR systeem niet op deze lijst voor? Vraag ons aanbieding voor het realiseren van een koppeling daarmee.

Kennis en ervaring

Cymax beschikt over aanzienlijke ervaring met systeemintegratie en koppelingen. Ook buiten het gebied van Absentiemanager en HR systemen. Heeft u een vraag over dit onderwerp: aarzel niet en neem contact met ons op