Belangrijke signaleringen voor uw HR administratie

Signalering van uit te voeren taken, aan bepaalde verantwoordelijken, is een belangrijke functie van Absentiemanager. Naast taken in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter, zoals het opstellen van een Plan van Aanpak, betreft dit taken die in het bedrijfsspecifieke verzuimprotocol zijn gedefinieerd. Zo kan een leidinggevende worden herinnerd om een x aantal dagen na ziekmelding met zijn medewerker diens verzuimstatus te overleggen en de bevindingen in Absentiemanager vast te leggen. Of om een verzuimgesprek aan te gaan met een medewerker met een gesignaleerde hoge verzuimfrequentie.

Naar keuze kunnen deze signaleringen op de actiemonitor worden geplaatst, of in de vorm van een e-mailbericht aan de verantwoordelijken worden verzonden.

Dialoog met HR administratie

Een aantal momenten binnen een verzuimproces zijn van belang voor aanpassing van arbeidsvoorwaarden zoals reiskosten, verlofrechten en loon. Met de workflowmanagement faciliteiten van Absentiemanager kan op een te bepalen aantal dagen na de eerste dag van arbeidsongeschiktheid een adviesbericht (of signalering op de actiemonitor) worden gericht aan de afdeling loonadministratie.